各種規約・方針TERMS

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定日：2022年06月01日
改正日：2023年11月1日

当社ではお客様、関係各所からご提供いただく個人情報を下記のように取り扱います。

1. 個人情報の収集・利用・提供

当社は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、生徒の個人情報を適切に収集・利用・提供いたします。

2. 個人情報の適正管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

3.個人情報に関する法令などの順守

当社は、個人情報の保護に関する法令・ガイドラインを順守して、生徒の個人情報を取扱います。

4.個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・取扱いの点検などを行うとともに、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善・向上に努めてまいります。

5.個人情報の利用目的

当社は、生徒のお名前・ご住所・電話番号・生年月日・E-mailアドレスなどの個人情報および当社の講座の受講状況などの情報を以下の目的で利用いたします。
①　当社の他の営業のご案内のため。
②　当社の通信販売や店頭販売に関する事業活動のため。
③　当社の適切と判断した会社・団体のカタログやDMなどの送付のため。
④　当社とのお取引に関する防犯、安全管理を目的とした連絡および業務の遂行に必要な範囲での業務委託のため。
⑤　商材の利用状況の調査、分析または統計データの作成のため。
⑥　商材を安全にご提供するため。
例えば、以下のことを行うために利用させていただきます。
・HBL商材や適正金額の利用規約などに反している生徒の発見、または利用規約などの違反者への対応を行うため。
・ディプロマNoを用いた詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査、検出、予防したり、これらに対応するため。
なお、当社は上記利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社Webサイト上でその他わかりやすい方法により生徒に告知します。

6.個人情報の提供

当社が生徒から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示などをすることはありません。
①　当社の合併・分社化・営業譲渡などによる事業の承継に伴って、個人情報を提供する場合。
②　法令などに基づく場合。
③　生徒および第三者の生命・身体・財産などに重大な損害が発生することを防止するために必要と判断した場合。
④　生徒の事前の承認・同意を得た場合。
⑤　その他、個人情報の保護に関する法律その他法令で認められる場合。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・苦情・問い合わせ

①　当社は、生徒から、当社に対し、以下に定める手続きに従い、個人情報保護法の規定に基づき生徒が当社に提供した個 人情報の開示を求められたときは、生徒ご本人または適法に委任された代理人からのご請求であることを確認した上で、 遅滞なく、合理的な範囲で個人情報の開示をします（開示請求に係る個人情報が存在しないときは、その旨を通知しま す。）但し、１回の請求毎に、手数料として10,000円（消費税込）を申し受けます。
②　当社は、生徒から、①個人情報が事実ではないという理由によって個人情報保護法の定めに基づき、その内容の訂正を求 められた場合、および②予め公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手 段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づき、その利用停止を求められた場合に は、生徒ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の 訂正または利用停止を行い、その旨を生徒に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わな い旨の決定をしたときは、生徒に対しその旨を通知します。
③　当社は、生徒から、生徒の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合 は生徒ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を生徒に通知します。
④　前各項の規定は、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合は、適用されません。正当な理由 なく同内容の請求が繰り返される場合など濫用的な開示請求がなされた場合も、同様とします。

8.共同利用

当社は、当社フランチャイズ加盟店との間で、提携サービスまたは当社サービスの提供に必要な範囲において、生徒の個人情報を共同利用することがあります。
①　共同して利用される個人情報の項目
・氏名・ご住所・電話番号・生年月日・E-mailアドレス
②　共同して利用する者の利用目的
「１．個人情報の利用目的」に準じます。。
個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所
〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西2丁目1-7　ミツワマンション2階
株式会社JULIA IVY
代表取締役社長　福井　仁美

9.本方針の変更

①　当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じ随時本方針を変更することがあります。
②　変更後の本方針は、当社Webサイト上その他わかりやすい方法により告知します。

10.お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせ先は下記の通りです。

株式会社JULIA IVY
住所：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-1-7 ミツワマンション2F
メールアドレス：info@juliaivy.co.jp

INFORMATION SECURITY
BASIC POLICY

情報セキュリティ基本方針

制定日：2022年06月01日
改正日：-

当社ではお客様と社会の信頼に応えるため、また様々な働き方が求められる新しい時代に向けて、当社が保有する大切な情報資産の安全性を確保するため、情報セキュリティ基本方針を定め実施します。

1.情報資産の定義

当社が管理するすべての業務活動に関わる情報を資産として定義します。

2.管理体制と運用

情報セキュリティへのリテラシーを有する者により、継続的に当社に所属する全てのスタッフに対して法令や情報セキュリティルールの周知を行い、情報セキュリティリテラシーの重要性を浸透させ、1人1人が法令やルールの意味を理解して業務を遂行します。

3.情報セキュリティ対策の実施と目標

当社は、情報セキュリティに関する最新の動向を把握し、利便性や快適性を維持しながら、情報資産の安全性を維持向上させるための物理的・技術的セキュリティ対策を継続的に行い、情報セキュリティ事故の発生を予防、また発生を最小限に抑えます。

4.誠実な姿勢・対応

情報セキュリティに関する事故が発生した場合、可能な限り素早く、正確な情報を開示するように努めます。 また原因を究明して、再発防止策を立て、同じような事故が繰り返されないよう対策を講じます。

5.継続的なルールの整備・改訂

日々のめまぐるしく変化する情報資産を取り巻くセキュリティ事情とリスクを把握し、そのリスクに対応するために必要なルールの追加を適宜行います。また、ルールの自己点検を定期的に行い、必要に応じてルールの整備・改訂を行います。

2022年06月01日
株式会社JULIA IVY

SITE POLICY

サイトポリシー

制定日：2022年06月01日
改正日：-

当サイトを利用するに際しての利用条件や推奨環境をご説明します。

著作権について

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当サイトのコンテンツはご使用のコンピュータでご覧いただいたり、印刷して個人でご使用いただくことができますが、個人利用の範囲を超えたコンテンツの使用、その他の行為（複製、改変、解析、アップロード、掲示、送信、頒布、譲渡、貸与、使用許諾、販売、出版、輸出、及び営業活動または営利を目的とする使用等すべて）は、事前に当社の文書による許諾がない限り禁止します。
なお、印刷できないコンテンツもありますので、ご了承ください。

掲載情報について

当サイトのコンテンツはご使用のコンピュータでご覧いただいたり、印刷して個人でご使用いただくことができますが、個人利用の範囲を超えたコンテンツの使用、その他の行為（複製、改変、解析、アップロード、掲示、送信、頒布、譲渡、貸与、使用許諾、販売、出版、輸出、及び営業活動または営利を目的とする使用等すべて）をすることは、事前に当社の文書による許諾がない限り禁止します。
なお、印刷できないコンテンツもありますので、ご了承ください。

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